IABER S.R.L.
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La ditta scrivente, in qualità di titolare del trattamento (in seguito anche solo “Titolare”), informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”), e non appartenenti alle categorie di dati che il GDPR definisce “categorie particolari di dati personali” (Trattamenti di dati artt. 9, 10 REGOLAMENTO UE 2016/679), da Voi comunicati in fase di inizio dei rapporti commerciali con il Titolare.
In caso di iscrizione alla newsletter, il Titolare tratta inoltre i dati personali forniti volontariamente dall’interessato attraverso l’apposito modulo di iscrizione, quali nome, cognome, indirizzo email, azienda e settore di attività, ove richiesti.
2. Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità:
a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
c) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Segnaliamo che se siete già nostro cliente, potremo inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui già avete usufruito, salvo Vostro dissenso.
Previo specifico consenso dell’interessato, i dati personali potranno inoltre essere trattati per:
d) inviare tramite posta elettronica newsletter, comunicazioni informative e commerciali relative a prodotti, servizi, promozioni, novità, fiere, eventi e altre iniziative di IABER S.R.L.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui all’art. 2.
Per la finalità di newsletter di cui all’art. 2, lett. d), i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di disiscrizione da parte dell’interessato, fatti salvi gli eventuali dati che sia necessario conservare per documentare il consenso prestato, l’avvenuta revoca e/o l’opposizione a ulteriori comunicazioni.
4. Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
a) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
b) a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Per la gestione delle iscrizioni e l’invio delle newsletter, il Titolare si avvale inoltre di fornitori di servizi e piattaforme di email marketing, tra cui Brevo, che possono trattare i dati personali per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
5. Comunicazione dei dati
Senza Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
I Vostri dati non saranno diffusi.
I dati personali utilizzati per la gestione della newsletter potranno essere trattati dai fornitori incaricati dal Titolare esclusivamente per l’erogazione dei relativi servizi e secondo le istruzioni del Titolare.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno della sede del titolare e/o su sistemi e infrastrutture informatiche utilizzati dai fornitori di servizi di cui il Titolare si avvale per le finalità descritte nella presente informativa, compresa la gestione della newsletter.
Qualora il trattamento comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettere a), b) e c), è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi citati nel medesimo articolo.
Il conferimento dei dati e il consenso per la finalità di newsletter e comunicazioni commerciali di cui all’art. 2, lett. d), sono invece facoltativi. Il mancato conferimento o il mancato consenso comporteranno esclusivamente l’impossibilità di ricevere la newsletter e le relative comunicazioni e non avranno conseguenze sull’eventuale rapporto commerciale con IABER S.R.L.
L’interessato potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare con le modalità indicate all’art. 9.
8. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, avete i diritti di cui art. 15 GDPR. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
L’interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato per la ricezione della newsletter e delle comunicazioni commerciali.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare in intestazione, oppure una e-mail all’indirizzo info@iaber.it.
La revoca del consenso alla ricezione della newsletter potrà inoltre essere effettuata tramite l’apposito link di disiscrizione presente in ciascuna comunicazione.
10. Titolare, responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è IABER S.R.L..
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.